Invoice Accounting Analyst

As an Invoice Accounting Analyst, you will lead all aspects of customer invoicing across Specialty Products and Automotive OEM SBU's including planning, organizing, reporting, process improvements, and adherence to internal controls. You will be a valued partner and liaison to the departments within the Industrial Coatings, Packaging, Specialty Products and Automotive OEM SBU's. You will work a hybrid schedule of 3 days onsite and 2 days remote from our Pittsburgh, PA headquarters.

PPG offers excellent Medical, Dental, & Vision Benefits; matching 401k + retirement savings; and Paid Vacation, Holiday pay.

Main Responsibilities:

• Analyze billing holds, including the approval and release
• Approval of manual invoices and credit memos
• Analysis and oversight of miscellaneous invoice issue resolution
• Resolve issues between Oracle Transportation Management System and SAP related to invoicing blocks.
• Collaborate with pricing team to ensure accurate pricing feeds and updates in invoicing system
• Execute month-end closing activities related to customer invoicing
• Prepare analysis of sales and returns accruals
• Complete shipped not billed and revenue recognition processes
• Analyze and prepare account reconciliations, research and resolve reconciling items to identify trends and ensure financial statement accuracy
• Support corporate sales reporting for NAICS, State Tax, Ohio CAT, and other regulatory requirements
• Prepare and distribute monthly sales adjustments to SBU Finance
• Prepare sales incentive entries and provide incentive reports to Sales and Operations teams
• Prepare claims entries and provide summary reporting to management
• Assist Customer Service in analyzing and resolving unauthorized deductions
• Provide support and reporting to credit managers for complex customers
• Support commercial team on invoicing relationships and activities with PPG customers
• Be the Super User for Connect PPG S4 project and support Specialty Products process alignment
• Support Specialty Products IT on general ledger and sales distribution enhancements
• Maintain master data and support special projects for Customer Service and Operations SAP enhancements
• Participate in design, development, and adherence to key performance indicators
• Be a liaison for all internal and external audits
• Ensure compliance with invoicing policies and procedures

Qualifications:

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, or related field
• 3+ years of experience in accounts receivable, invoicing, or financial analysis
• Experience with ERP systems such as SAP
• Advanced Microsoft Excel skills (pivot tables, VLOOKUP, financial modeling)
• Knowledge of revenue recognition principles
• Understanding of general ledger and financial reporting processes
• Strong analytical and problem-solving abilities
• Collaborative approach to cross-functional teamwork

#LI-Hybrid

A propos de nous :

PPG : NOUS PROTEGEONS ET EMBELLISSONS LE MONDE

Grace a son leadership en matiere d'innovation, de durabilite et de couleur, PPG aide les clients des marches industriels, du transport, des produits de consommation et de la construction, ainsi que des marches secondaires, a ameliorer davantage de surfaces de plus de facons que toute autre entreprise. Pour en savoir plus, visitez www.ppg.com et suivez @PPG sur X.

The PPG Way 2030

Nous placons le client au cur de nos actions

Proactifs. Audacieux. Fiables. Tout ce que nous faisons commence avec nos clients. Nous les ecoutons et agissons rapidement jusqu'a ce que nous ayons repondu a toutes leurs attentes. Le succes de nos clients

nous fait grandir.

Nous agissons avec sens et rapidite

Agiles. Rationnels. Autonomes. Nous prenons des risques calcules pour depasser nos

concurrents. Nous faisons preuve de proactivite et d'agilite dans notre maniere de travailler,

en nous appuyant sur des donnees fiables pour developper des solutions qui creent de la valeur.

Nous operons avec excellence

Efficaces. Cooperatifs. Responsables. Quel que soit notre role, nous identifions les

problemes, nous prenons nos responsabilites et nous apportons toujours des solutions.

Nous agissons avec proactivite et reactivite dans une demarche d'amelioration continue

pour obtenir des resultats. Nous soutenons nos equipes terrain et operationnelles qui

incarnent PPG chaque jour aupres de nos clients.

Notre ambition est de gagner

Tournes vers l'avenir. Determines. Ambitieux. Nous avons a cur de developper notre activite

et de servir au mieux nos clients. Nous obtenons des resultats, adoptons pleinement les

nouvelles technologies et faisons de notre agilite et de notre rapidite une force.

Nous sommes fiers de PPG

Forts. Unis. Passionnes. Nous travaillons en toute securite, agissons avec integrite et

valorisons la diversite des points de vue. Nous celebrons nos succes et sommes fiers

de l'impact positif que nous creons ensemble pour proteger et embellir le monde.

Chez PPG, nous utilisons l'intelligence artificielle dans le processus de recrutement pour le rendre plus efficace. Les outils d'IA ne prennent pas les decisions d'embauche. Vous pouvez en savoir plus en visitant le site: https://careers.ppg.com/fr/fr/candidate-resources.

PPG offre l'egalite des chances a tous les candidats et employes. Nous offrons l'opportunite de developper votre carriere dans un environnement qui favorise l'epanouissement professionnel, soutient l'apprentissage continu et valorise les idees ainsi que la diversite de chacun. Tous les candidats qualifies seront consideres pour un emploi sans distinction de sexe, grossesse, race, couleur, croyance, religion, origine nationale, age, handicap, statut marital, statut d'ancien combattant, orientation sexuelle, identite ou expression de genre.

Si vous avez besoin d'un amenagement en raison d'un handicap, veuillez envoyer un e-mail a recruiting@ppg.com.

Les fourchettes de salaires et les avantages chez PPG peuvent varier selon la localisation, ce qui nous permet de remunerer les employes de maniere competitive sur differents marches geographiques. PPG prend en compte plusieurs facteurs pour determiner la remuneration, notamment, mais sans s'y limiter, les competences, l'experience et la formation, les qualifications et le niveau d'etudes, les licences et certifications, ainsi que d'autres besoins organisationnels. D'autres formes d'incitation peuvent s'appliquer.

Nos programmes d'avantages sociaux sont concus pour soutenir la sante et le bien-etre de nos employes. Toute couverture d'assurance et tout avantage seront conformes aux termes et conditions des plans applicables ainsi qu'aux documents regissant ces plans. Les avantages vous seront expliques par votre recruteur lors du processus d'embauche.

PPG accorde de l'importance a vos commentaires sur notre processus de recrutement. Nous vous encourageons a visiter Glassdoor.com et a donner votre avis sur le processus.